DESCRIPCIÓN DEL CURSO

La gestión de archivos consiste en el desarrollo de una serie de pasos interrelacionados, diseñados para asegurar la fácil identificación, organización, acceso y mantenimiento de los documentos generados en una empresa.
El curso de Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático va dirigido a los usuarios que requieran aprender las funcionalidades básicas de los sistemas de archivo más utilizados en el ámbito empresarial.
Estos sistemas pueden ser convencionales para el archivo de material físico, o informáticos entre los que se destaca el uso de la aplicación de Microsoft Office Access. El contenido del curso permite a los participantes adquirir los conocimientos necesarios para gestionar el archivo de una forma eficaz, así como adquirir las habilidades en la utilización y manejo de la aplicación de Access.

• El objetivo general del presente curso es adquirir los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para la correcta gestión del archivo de la documentación empresarial, tanto en formato convencional como informático. Los objetivos específicos de la acción formativa son los siguientes:
• Identificar las diferentes partes de la interfaz del sistema operativo, y a su vez, su utilidad.

• Saber qué es el archivo y distinguir los tipos de organización de archivo que permiten optimizar su gestión.
• Conocer la normativa vigente a aplicar en relación a la protección de datos y la conservación de los documentos.
• Aprender el manejo del programa Access como herramienta de archivo de información y datos.